Tournoi d'Auch : Appel aux Bénévoles

Petit résumé suite à la réunion d'information sur la préparation du tournoi d’Auch des 26 et 27 mars 2016

 

Nous tenons tout d’abord à remercier les personnes présentes (environ 20) !

Pour les autres licenciés qui n’ont pu venir et qui souhaitent quelques infos ou se porter volontaire, le bureau vous propose de consulter les différentes commissions mises en place (détail des commissions):

 

•  Plateau technique : installation/désinstallation de la salle du Mouzon
•  Table de marque : composition des tableaux et gestion de la table de marque
•  Accueil : accueil des joueurs, arbitres et des prestataires (stands, étiopathes)
•  Communication/Sponsors : photos, presse, mail aux clubs, site internet du CAB, mails et SMS aux licenciés, recherche sponsors
•  Soirée : traiteur, installation de la salle (Montegut), organisation de la soirée
•  Lots : achats et composition des lots, distributions
•  Buvette : achats, organisation de la buvette

 

Si vous êtes motivés pour nous rejoindre et nous aider, vous pouvez remplir ce formulaire, idéalement d’ici la fin février ! (des versions papiers seront également disponibles pendant les créneaux si besoin). 

 

Pour que l'organisation du tournoi soit une réussite nous avons besoin de vous

 

Le tournoi d’Auch est le tournoi de tous les licenciés Il permet de financer une partie des dépenses du club (entrainements, repas du club… ) 1 à 2 heures par personne représentent déjà beaucoup ! 

 

Nous vous remercions par avance pour votre contribution !!